- Identificer og opnå enighed om fælles målbare forventninger.
- Identificer projektets interessenter og de vigtigste interessenter.
- Etabler klare og målbare projektresultater.
- Udarbejd en veldefineret projektbeskrivelse.
GRUNDLÆGGENDE PROJEKTLEDELSE
SUCCES MED DINE PROJEKTER TIL TIDEN, INDEN FOR BUDGETTET OG MED DEN ØNSKEDE KVALITET
Start, planlæg og eksekver vellykkede projekter
I dagens arbejdsliv drives meget af arbejdet i forskellige projekter, officielle og uofficielle. Kombinationen af uklare slutmål og tidsplaner, konstant skiftende forventninger og manglende uddannelse i projektledelse øger risikoen for, at projekter mislykkes, hvilket koster tid, engagement og penge.
Grundlæggende projektledelse er en proces, der hjælper deltagerne, uanset erfaring med projektledelse, til at starte, planlægge og eksekvere vellykkede projekter. Uddannelsen giver dem de tilgange, evner og værktøjer, de har brug for til både at lede og engagere mennesker og drive projekter fremad.
Processen er primært for dem, der arbejder som projektledere. Men da mange glider ind i rollen som uofficielle projektledere, ofte med meget komplekse opgaver, der vil have gavn af at blive behandlet som et projekt, kan det også være en løsning for dem.
Grundlæggende projektledelse: Se introduktionsvideoen
Hvor meget koster mislykkede projekter din organisation?
Når et projekt mislykkedes med at nå sit formål eller mål, måske ender det langt ud over budget eller tidsramme, kan det koste mere end bare penge. Omdømme, selvtillid og tillid står også på spil. Hvordan reduceres risikoen? Ved at udstyre de medarbejdere, der kører projekterne, med de rigtige tilgange, evner og værktøjer.
Projektledere, der leder både mennesker og proces
FranklinCovey har sammen med Project Management Institute (PMI) udviklet en løsning, hvor vi kombinerer gennemprøvede projektledelsesteknikker med FranklinCoveys erfaringer med lederskab, principper for tidsløs produktivitet og strategieksekvering. Resultatet er en træning, der hjælper deltagerne med at lede både mennesker og proces.
Mennesker + Proces = Succes
Projektledelse handler ikke kun om at holde styr på logistikken og håbe på, at deltagerne i projektgruppen også vil lykkes. Vores løsning udstyrer ledere og medarbejdere til succesfuld implementering af både små og store projekter.
Grundlæggende adfærd for god projektledelse
Det er en kompetence i sig selv at føre processen i projekter fremad. Men hvad der er lige så vigtig, er at engagere og holde projektmedlemmerne engagerede fra start til slut. Her er fire adfærd, der påvirker projektlederens succes:
Udvis respekt - grundlaget for alle gode relationer til mennesker og muligheden for at vinde andres respekt er først at vise respekt.
Lyt først - at lytte for at forstå og først at prøve at forstå forskellige projektmedlemmer for derefter at blive forstået.
Afstem forventninger - som projektleder skal man være klar over, hvad der forventes af projektgruppen og fra hvert medlem.
Udvis ansvarlighed - at give og tage ansvar, sætte klare mål, måle og følge op.
Løsningen
Grundlæggende projektledelse for den uofficielle projektleder
Succes med dine projekter - uanset oplevelsesniveau!
Uanset om deltagerne er erfarne eller juniorprojektledere eller bare kører projekter som en del af deres jobrolle, giver FranklinCoveys løsning de muligheder, de har brug for til at starte, planlægge og eksekvere vellykkede projekter - igen og igen.
Grundlaget for projektledelse
Forstå, at kontinuerlig succes for projekter er baseret på både proces og mennesker.
Brug de fire adfærd, der engagerer projektmedlemmer og motiver dem til at udføre deres opgave med høj kvalitet.
Opstart
Planlægning
- Udarbejd en præcis køreplan for at støtte beslutningstagere gennem projektet.
Identificer, evaluer og styr projektrisici. - Udarbejd en realistisk og veldefineret projektplan.
- Udarbejd en klar kommunikationsplan, der inkluderer regelmæssige projektrapporter og projektændringer.
Eksekvering
- Engager mennesker gennem konsistent og fælles ansvarlighed.
- Hold projektmedlemmer ansvarlige, hold regelmæssige ansvarsmøder og give feedback om præstation.
Monitorering og kontrol
- Skab fremdrift gennem gennemsigtig og åben kommunikation.
Rapporter projektets status. - Administrer projektændringer.
Afslutning
- Mål på jeres succes og bliv bedre.
- Beløn og giv teammedlemmer anerkendelse for deres præstation.
- Luk formelt projekter og dokumenter lærte erfaringer.
Faktaboks 1
En undersøgelse blandt vores kunder viser at op mod 50% af medarbejdernes arbejde er projektrelateret, selv blandt folk der ikke er projektledere. Samtidig viser en undersøgelse foretaget af Project Management Institute, at i organisationer hvor medarbejderne ikke har de nødvendige projektledelsesværktøjer, at:
- Kun 39% af projekterne realiseres indenfor deadlines.
- Kun 44% af projekterne holder sig indenfor budget.
- Kun 50% af projekterne når de forventede resultater.
Et mislykket projekt medfører i gennemsnit omkostninger svarende til 1/3 del af det oprindelige budget for projektet.
Faktaboks 2
Fra tidligere kursusdeltagere har vi registreret følgende feedback:
- Vi kunne ikke fatte, at vi ikke selv var kommet op med disse løsninger tidligere.
- Det er nogle gode værktøjer og gode “add-on’s” til eksisterende projektledelsesmodeller.
- Teammøder er reduceret fra 2 timer til 30 minutter, projekter gennemføres rettidigt og moralen er steget markant.
- Omkring skes uger efter kurset er tonen en helt anden i projekterne. Projektlederne ser at det virker og begynder at tilpasse værktøjerne efter behov.
- Projektdeltagerne taler om Key Stakeholders, de viser Risiko Assessments og terminologien, som de ønsker standardiseret, anvendes.